隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備在疾病診斷和治療過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。要想在眾多的品牌中脫穎而出,被列入醫(yī)院采購清單,除了掌握醫(yī)院購買器械需要遵循的規(guī)則和常用的采購方式外,醫(yī)院的采購決策鏈和采購流程也需要熟悉。
醫(yī)院購買器械需要遵循的規(guī)則和常用的采購方式,今天我們一起學習醫(yī)院采購設(shè)備的決策鏈和采購流程吧!
01、醫(yī)院器械采購決策鏈
采購申請方 :使用科室或使用人
科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要,對新購置設(shè)備需求進行論證和制定計劃,闡述設(shè)備的臨床價值和經(jīng)濟價值。
決策部門:院長(分管院長)或者是院長會
醫(yī)院根據(jù)當年采購計劃進行處理,由院長批準或院長會批準后,交器械科采購。
執(zhí)行部門:器械科
器械科長會根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應(yīng)商進行多次談判。
02、醫(yī)院器械采購流程
履行招標審批手續(xù):按規(guī)定向醫(yī)院申請招標號。
發(fā)布招標公告:采取一定方式,發(fā)布招標公告。
接收投標人報名發(fā)售資格預(yù)審文件:編制資格預(yù)審文件明確投標單位資格等相關(guān)要求。
編制、評審、會簽、發(fā)出招標文件:通過資格預(yù)審后,編制、評審、會簽、發(fā)出招標文件,包括技術(shù)標書、商務(wù)標書,確定評標方案。
抽取評標專家組建評標委員會:《評委名單》紀委簽字。
開標:填寫《投標文件接收記錄表》,投標人填寫《開標簽到表》、《開標記錄表》。
評標:評標委員會進行評標,形成評標報告,推薦中標候選人。
醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標結(jié)果:組織相關(guān)部門人員召開專題會討論評標結(jié)果,形成專題會議紀要。
院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。
中標候選人公示履行中標審批手續(xù):填制《中標審批表》
發(fā)布中標通知書和評標結(jié)果通知書:《中標通知書》《評標結(jié)果通知書》。
組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。
履行招標審批手續(xù):詢價采購履行招標審批手續(xù)。 編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件。 組建評審小組:《評審小組名單》紀委簽字。 評標:填寫《報價文件接收記錄表》,評標澄清,評委推薦成交供應(yīng)商,明確推薦原則。 醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標結(jié)果:組織相關(guān)部門人員召開專題會討論評標結(jié)果,形成專題會議紀要。 院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。 履行確定供應(yīng)商審批手續(xù):填制《詢價結(jié)果審批表》,發(fā)布詢價結(jié)果通知書。 組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。
3.競爭性談判采購流程
編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件。 組建談判小組:《談判小組名單》紀委簽字。 供應(yīng)商遞交應(yīng)答文件:填寫《報價文件接收記錄表》。 與單一供應(yīng)商分別進行談判:推薦成交供應(yīng)商,留存談判記錄、《報價記錄表》。 單位主管領(lǐng)導(dǎo)專題會討論評標結(jié)果:組織相關(guān)部門人員召開專題會討論評標結(jié)果,形成專題會議紀要。 院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。 履行確定供應(yīng)商審批手續(xù):履行確定《供應(yīng)商審批表》,填制《競爭性談判結(jié)果審批表》,發(fā)布《競爭性談判結(jié)果通知書》。 組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。
03、案例——某醫(yī)院醫(yī)療器械準入遴選流程