河北醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院(河北醫(yī)大一院)在華北地區(qū)享有盛名,是河北省首家5G智慧醫(yī)院。河北省衛(wèi)健委曾撰文講述河北醫(yī)大一院從"草棚醫(yī)院"到"5G智慧醫(yī)院"蛻變的傳奇故事,盛贊醫(yī)院在我國(guó)衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展中的卓越貢獻(xiàn)。五十余載風(fēng)雨兼程,記錄了河北省衛(wèi)生健康事業(yè)的歷史性躍升,也見(jiàn)證了河北醫(yī)大一院跨越式發(fā)展的華麗蝶變。河北醫(yī)大一院醫(yī)療技術(shù)日新月異,學(xué)術(shù)建設(shè)碩果累累,在當(dāng)今醫(yī)療機(jī)構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展的背景下,不斷尋求醫(yī)院管理創(chuàng)新方式,積極引入SPD模式,推動(dòng)醫(yī)用物資管理創(chuàng)新變革,為醫(yī)院智慧化建設(shè)再添動(dòng)力。
國(guó)醫(yī)科技攜手河北醫(yī)大一院,共建SPD管理標(biāo)桿
2024年2月,國(guó)醫(yī)科技與河北醫(yī)大一院達(dá)成合作,共同推進(jìn)醫(yī)用物資SPD智慧供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管理。面對(duì)醫(yī)院科室眾多、耗材種類繁雜、需求多樣化以及嚴(yán)格的管理要求等挑戰(zhàn),國(guó)醫(yī)科技集中優(yōu)勢(shì)資源,啟動(dòng)專項(xiàng)攻堅(jiān),進(jìn)行了多次真實(shí)場(chǎng)景下的系統(tǒng)切換模擬。短短兩個(gè)月,順利完成了全物資接管及系統(tǒng)的全面切換。
河北醫(yī)大一院所采用的純第三方SPD服務(wù)模式,通過(guò)"預(yù)驗(yàn)收"流程提高了物資驗(yàn)收準(zhǔn)確度,通過(guò)術(shù)間套包管理和智能硬件的應(yīng)用,打造了無(wú)人值守智慧手術(shù)室。此外,醫(yī)院創(chuàng)新性地引入AI驗(yàn)收儀,實(shí)現(xiàn)了對(duì)骨科耗材的智能化管理?;趲Я科贩N功能模塊,實(shí)現(xiàn)了對(duì)帶量物資的有效管控。河北醫(yī)大一院SPD模式建設(shè)實(shí)踐,為華北地區(qū)醫(yī)用物資SPD管理樹(shù)立了新典范。
打造無(wú)人值守智慧手術(shù)室。針對(duì)手術(shù)室耗材,河北醫(yī)大一院采取區(qū)別于常規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)套包管理模式,將低值耗材直接備貨在手術(shù)術(shù)間,通過(guò)低值套包對(duì)耗材進(jìn)行定量、定數(shù)管理。同時(shí),通過(guò)設(shè)定安全庫(kù)存和補(bǔ)貨點(diǎn)以保障庫(kù)存穩(wěn)定。對(duì)于高值耗材,則利用智能柜和智能屋實(shí)現(xiàn)自動(dòng)補(bǔ)貨,并基于SPD與HIS系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)耗材日清,實(shí)現(xiàn)SPD模式下的手術(shù)室無(wú)人值守智慧化管理。
采用AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)骨科耗材管理升級(jí)。河北醫(yī)大一院創(chuàng)新引入AI視覺(jué)識(shí)別驗(yàn)收儀,通過(guò)與SPD系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)對(duì)骨科耗材智能化識(shí)別與自動(dòng)化入庫(kù)。常規(guī)骨科耗材采用備貨管理模式,根據(jù)實(shí)際消耗進(jìn)行使用計(jì)費(fèi);定制類耗材則采用"即備即用"模式,供應(yīng)商根據(jù)手術(shù)需求自助配送耗材,SPD在術(shù)后自動(dòng)生成驗(yàn)收單、科室接收單,完成"緊急驗(yàn)收"流程,提高響應(yīng)速度和管理效率。
集采帶量品種實(shí)行限量管理。為滿足河北醫(yī)大一院對(duì)帶量產(chǎn)品管理的需求,SPD系統(tǒng)設(shè)置與帶量品種相關(guān)的字段,并設(shè)定基于采購(gòu)量的消耗上限。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出限量使用提醒,并配置帶量產(chǎn)品使用報(bào)表,包含帶量采購(gòu)類型、約定采購(gòu)量、實(shí)際采購(gòu)量以及完成率等關(guān)鍵信息。報(bào)表可實(shí)時(shí)監(jiān)控帶量產(chǎn)品的使用情況,為醫(yī)院的耗材使用和采購(gòu)決策提供精確的數(shù)據(jù)支持。
智能硬件聯(lián)合應(yīng)用提升管理之效。在SPD模式下,河北醫(yī)大一院全面部署了智能柜、智能墻和智能屋等多種智能存儲(chǔ)設(shè)備,有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)臨床、介入、內(nèi)鏡中心和手術(shù)室等關(guān)鍵科室高值耗材的智能化管理,通過(guò)結(jié)合RFID和條碼技術(shù),構(gòu)建了一個(gè)高效的智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。此外,醫(yī)院在中心庫(kù)引入了送貨物流機(jī)器人,提供全天候不間斷的自動(dòng)化配送服務(wù),進(jìn)一步提升智能化管理之效。
河北醫(yī)大一院引領(lǐng)先河:SPD模式的創(chuàng)新融合與升級(jí)
河北醫(yī)大一院通過(guò)SPD模式下的軟件系統(tǒng)、智能硬件和運(yùn)營(yíng)服務(wù)一體化應(yīng)用,成功實(shí)現(xiàn)了院內(nèi)醫(yī)用物資的高效管理。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院創(chuàng)新應(yīng)用OCR技術(shù)、UDI編碼融合以及數(shù)據(jù)整合優(yōu)化,構(gòu)建了具有河北醫(yī)大一院特色的SPD管理體系,實(shí)現(xiàn)了SPD模式的突破性創(chuàng)新和升級(jí)。
一是OCR技術(shù)與SPD整合應(yīng)用。河北醫(yī)大一院采用國(guó)醫(yī)科技開(kāi)發(fā)的OCR技術(shù),結(jié)合SPD系統(tǒng)對(duì)資質(zhì)證照和電子植入單進(jìn)行識(shí)別管理。該技術(shù)能自動(dòng)識(shí)別供應(yīng)商資質(zhì)證照信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的高效管理。同時(shí),通過(guò)識(shí)別耗材合格證中的關(guān)鍵信息,生成電子植入單,實(shí)現(xiàn)手術(shù)資料的永久電子記錄。這不僅提高了供應(yīng)商資料的上傳質(zhì)量,還減輕了物資處的驗(yàn)收工作負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化管理。
二是UDI與SPD創(chuàng)新融合。河北醫(yī)大一院全面引入醫(yī)用耗材UDI管理,將SPD與UDI進(jìn)行創(chuàng)新融合。高值耗材全部采用UDI進(jìn)行一物一碼管理,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)規(guī)范UDI編碼信息,并通過(guò)SPD系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)耗材編碼、醫(yī)保編碼和收費(fèi)碼三碼合一。低值耗材和檢驗(yàn)試劑則根據(jù)實(shí)際情況靈活管理,確保所有UDI條碼物資得到有效監(jiān)管。
三是數(shù)據(jù)整合與財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。河北醫(yī)大一院的SPD系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)交互,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致性,實(shí)現(xiàn)耗材與患者信息精確對(duì)應(yīng)。同時(shí),SPD系統(tǒng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)流程。此外,SPD通過(guò)對(duì)發(fā)票"驗(yàn)真驗(yàn)重",將物資結(jié)算明細(xì)與發(fā)票信息綁定,傳輸至財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬單核對(duì),極大地提高了財(cái)務(wù)管理的透明度和準(zhǔn)確性。
布局華北、把握機(jī)遇,國(guó)醫(yī)科技助力醫(yī)療機(jī)構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展
河北醫(yī)大一院醫(yī)用物資SPD項(xiàng)目的順利推進(jìn),為醫(yī)院的智慧化建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展注入了新動(dòng)力,也是國(guó)醫(yī)科技在華北地區(qū)的又一成功案例。自2019年以來(lái),國(guó)醫(yī)科技依托自身在醫(yī)用物資智慧供應(yīng)鏈管理運(yùn)營(yíng)服務(wù)方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì),借助京津冀協(xié)同發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇,以河北省為起點(diǎn)在華北地區(qū)積極布局。在河北省,除河北醫(yī)大一院外,國(guó)醫(yī)科技與石家莊市人民醫(yī)院已合作長(zhǎng)達(dá)五年。在內(nèi)蒙古自治區(qū),國(guó)醫(yī)科技與內(nèi)蒙古自治區(qū)國(guó)際蒙醫(yī)醫(yī)院建立合作關(guān)系,共同推動(dòng)醫(yī)用物資SPD精細(xì)化管理項(xiàng)目落地應(yīng)用。
未來(lái),國(guó)醫(yī)科技將繼續(xù)推進(jìn)河北醫(yī)大一院醫(yī)用物資SPD精細(xì)化管理項(xiàng)目,精心打磨,致力于將其打造成為河北省乃至全國(guó)SPD管理的標(biāo)桿。國(guó)醫(yī)科技也將持續(xù)秉承"服務(wù)中國(guó)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展"的使命,堅(jiān)持專業(yè)、創(chuàng)新、服務(wù)的核心理念,為更多醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供醫(yī)用物資精細(xì)化管理服務(wù),助力醫(yī)療行業(yè)健康有序發(fā)展。
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