醫(yī)院信息系統(tǒng)已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)支撐,也成為各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療業(yè)務(wù)高效運(yùn)營的"必需品"。
在政策的推動下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)正處于"更新?lián)Q代"建設(shè)時期,這也是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理模式改革的關(guān)鍵時期。為了在激烈的競爭中保持優(yōu)勢,必須建立一個為業(yè)務(wù)處理和科學(xué)管理提供支持的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的使用有助于醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和利用,優(yōu)化資源配置,將醫(yī)院管理轉(zhuǎn)變?yōu)榈统杀?、高效率的模式?/p>
一、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
醫(yī)療服務(wù)的運(yùn)營主要由醫(yī)務(wù)人員根據(jù)機(jī)構(gòu)建立的流程驅(qū)動,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,主要建立人員工作職責(zé)和流程路徑。機(jī)構(gòu)管理者需要為每個節(jié)點(diǎn)建立嚴(yán)格的工作基礎(chǔ)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作權(quán)限,使醫(yī)生和護(hù)士能夠穩(wěn)步推進(jìn)各自職責(zé)范圍內(nèi)的醫(yī)療服務(wù)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)對整個對象和過程的醫(yī)療管理。
1.設(shè)置人員權(quán)限
機(jī)構(gòu)管理人員可以使用醫(yī)院管理系統(tǒng)為不同身份的醫(yī)務(wù)人員設(shè)置不同的權(quán)限,確保醫(yī)務(wù)人員在各自的職責(zé)范圍內(nèi)操作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各種工作流程的密切合作,減少因權(quán)限不明確而導(dǎo)致的流程重疊或錯誤。
2.規(guī)范流程路徑
過去,大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要求人與人之間進(jìn)行面對面的溝通、批準(zhǔn)和簽名。然而,醫(yī)院信息系統(tǒng)的使用使這一過程變得在線,人員扮演著提交和監(jiān)督這一過程的角色。整個過程都有完整的記錄和可追溯性,使過程的操作更加標(biāo)準(zhǔn)化,降低了醫(yī)療過程中出現(xiàn)并發(fā)癥的可能性。
二、數(shù)據(jù)共享和利用
在傳統(tǒng)的醫(yī)療服務(wù)流程中,臨床醫(yī)囑、檢查和測試相互隔離,導(dǎo)致信息孤島。醫(yī)務(wù)人員在提供醫(yī)療服務(wù)時經(jīng)常不得不反復(fù)收集患者信息,導(dǎo)致信息冗余。此外,大量的患者數(shù)據(jù)無法形成多維相關(guān)性,這不利于管理者對業(yè)務(wù)的全面控制。綜合醫(yī)療信息系統(tǒng)的使用為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息流動提供了一個平臺,幫助他們實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理和信息共享。
1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
一體化醫(yī)院信息系統(tǒng)的出現(xiàn)打破了醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、共享和利用。醫(yī)院管理系統(tǒng)以電子病歷為核心,涵蓋急診、門診、住院、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院、醫(yī)療技術(shù)(檢查、影像、手術(shù)、輸液等)等醫(yī)療服務(wù)。它可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備資源的互通,共享數(shù)據(jù)資源,支持圖像和文檔的傳輸,充分利用有效數(shù)據(jù),確?;颊咝畔⒌耐暾?。
2.高效利用數(shù)據(jù)
在醫(yī)療服務(wù)過程中,醫(yī)療機(jī)構(gòu)積累的所有數(shù)據(jù)都不會被忽視。醫(yī)院管理系統(tǒng)運(yùn)行分析工作站的儀表盤功能可以為醫(yī)院管理者呈現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)和不同業(yè)務(wù)部門的運(yùn)行數(shù)據(jù),包括門診、住院、互聯(lián)網(wǎng)、財務(wù)、物資等多維運(yùn)行數(shù)據(jù),并通過可視化圖像向管理者直觀地呈現(xiàn)運(yùn)行情況。
數(shù)據(jù)報告功能針對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各個業(yè)務(wù)模塊,實(shí)時生成詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報告,自動對各種醫(yī)院交易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,大大提高了管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時性,高度共享數(shù)據(jù),縮短決策周期,改變了管理者的決策方式和方法。
三、優(yōu)化資源配置
高質(zhì)量醫(yī)療資源的不平等分配仍然是當(dāng)前醫(yī)療保健行業(yè)的一個問題。醫(yī)療信息化技術(shù)創(chuàng)新在一定程度上緩解了醫(yī)療資源缺口,降低了不同地區(qū)診療高峰,填補(bǔ)了偏遠(yuǎn)地區(qū)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的短缺,促進(jìn)了優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源下沉,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療資源的合理利用,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療協(xié)同。
1.在線跟進(jìn)
患有特殊慢性病的患者不再需要去線下機(jī)構(gòu)進(jìn)行隨訪預(yù)約。醫(yī)生在線診斷和開藥,患者在線下訂單,允許藥物直接運(yùn)送到家中。專科和慢性病患者的在線隨訪不會占用太多的線下醫(yī)療資源,使更多有需要的患者能夠及時接受治療。
2.遠(yuǎn)程咨詢
醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以使用遠(yuǎn)程會診系統(tǒng)與上級醫(yī)療機(jī)構(gòu)分析病歷和診斷病情。患者無需前往大型醫(yī)院。通過遠(yuǎn)程會診系統(tǒng),機(jī)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)的高效協(xié)作,共享和補(bǔ)充高質(zhì)量的醫(yī)療資源。
醫(yī)療信息化可以高效周到地為患者提供醫(yī)療服務(wù),同時減少醫(yī)務(wù)人員的工作量,有利于提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量。隨著醫(yī)療信息化的不斷推進(jìn)和系統(tǒng)的不斷更新,將進(jìn)一步豐富機(jī)構(gòu)提供的醫(yī)療服務(wù)形式,升級其運(yùn)營模式和管理方法,促進(jìn)整個行業(yè)的跨越式發(fā)展。
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